Начало работы с Eventos42
Шаг 1. Создайте мероприятие
Всё управление в сервисе происходит в рамках мероприятия, поэтому для начала нужно создать мероприятие.
- На главном экране нажмите кнопку создать мероприятие
- Заполните поля
- Нажмите сохранить
- Нажмите на название созданного мероприятия
- Затем вы перейдете на экран управления мероприятием
Шаг 2. Настройте поля для информации о посетителях
Поля для информации о посетителях - это поля, которые можно заполнить при добавлении нового посетителя или при онлайн регистрации самим посетителем.
Например: Имя, Фамилия, Компания, Фото.
Выберите поля, которые вам нужны.
- Зайдите в раздел Посетители
- В верхнем меню выберите пункт Настройки полей
- Вы увидите список стандартных полей
- Отредактируйте или удалите поля при необходимости
- Добавьте дополнительные поля нажатием кнопки добавить поле
ℹ️ Обратите внимание, добавлять поля с bar-кодом или qr-кодом не нужно. Они генерируются автоматически.
Шаг 3. Настройте группы посетителей
Вы можете разделять ваших посетителей на различные группы (например, спикеры и участники), чтобы в дальнейшем присваивать им различные бейджи, доступ (Подробнее о контроле доступа) и другое.
- Для настройки групп зайдите в раздел Посетители
- Выберите пункт меню Группы
- По умолчанию существует группа участники
- Добавьте необходимое количество групп нажатием кнопки Добавить группу
ℹ️ В таблице вы можете присваивать различным группам свой цвет. Это удобно, например, для ориентирования регистратора во время офлайн-регистрации при выборе выдаваемого бейджа.
Шаг 4. Откройте онлайн-регистрацию (рекомендуется) или загрузите базу участников
Регистрация посетителей заранее значительно сокращает время регистрации на мероприятии. Так как регистратору не нужно заполнять данные участника, ему нужно лишь отсканировать qr-код или найти данного участника из базы. Тем не менее данный шаг необязателен.
Как запустить онлайн-регистрацию
ℹ️ Во время загрузки своей базы участников, убедитесь в том что присутствуют все необходимые поля, и они введены в правильном формате, иначе вам придется вручную изменять данные каждого участника.
Обратите внимание, что при использовании встроенной онлайн-регистрации нет необходимости закрывать регистрацию и переносить базу. Регистрация онлайн может продолжаться даже после начала мероприятия и вся информация об участниках хранится в одной базе.
Шаг 5. Создайте макет бейджа (не обязательно)
Вы можете печатать бейджи на меропряитии по приходу участника вместо печати заранее. Это позволяет значительно упростить и ускорить регистрацию участников.
Подробнее о печати бейджей на месте
Для этого вам нужно будет создать макет бейджа.
Шаг 6. Откройте офлайн-регистрацию в день мероприятия
Офлайн-регистрация - это регистрация уже на самом мероприятии с выдачей бейджа, пакета участника и т.д.
Офлайн-регистрация в сервисе осуществляется с помощью стойки регистрации.